Anahtar teslim tutanağı, kiralanan gayrimenkulün teslimi veya tahliyesi sırasında tarafların haklarını resmi şekilde kayıt altına alır. İlgili kişiler tarafından doldurulması gereken bu tutanak sayesinde kiraya veren kişi ve kiracı, taşınmazın hangi koşullarda teslim alındığını veya teslim edildiğini belgeler. Yapılan bu işlemle birlikte de ileride doğabilecek anlaşmazlıkların önüne geçilir.

Anahtar Teslim Tutanağı Neden Gereklidir?

Anahtar teslim tutanağı, taraflar arasında yapılacak olan kira sözleşmesinin sona erdiğini net olarak ortaya koyar. Alanında uzman kişiler tarafından büyük bir titizlikle hazırlanması gereken bu belge, taraflar arasındaki hak ve yükümlülüklerin net olmasını sağlar.

Kiralama Sürecinde Teslim Tutanaklarının Önemi

Kiralama sürecinin başlangıcında, kiralanan taşınmazın durumu ve teslim şartları net bir şekilde belirlenmesi gerekir. Sözleşme süresi sona erdiğinde ise kiracı, taşınmazı tahliye ederek anahtarları kiraya verene teslim etmelidir.

Teslim işlemi, teslim tutanağı ile resmi şekilde belgelenmelidir. Anahtar teslim tutanağı, tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini net hale getirerek meydana gelebilecek olan olası anlaşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir.

Hukuki Geçerliliği ve Delil Niteliği

Anahtar teslim tutanağı, günümüzde hukuki açıdan bağlayıcı bir belge olarak kabul edilir. Kanunlara göre kiralanan mülkün teslimi, kiraya veren kişinin mümkünün üzerindeki hakimiyetini kabul etmesiyle gerçekleşir. Gerçekleştirilecek olan teslimin ispatı için yazılı bir belge gereklidir.

Alanında uzman kişiler tarafından hazırlanan anahtar teslim tutanağı ise tam olarak bu aşamada devreye girer. Belge, yazılı bir kanıt niteliği taşır. Herhangi bir durumda tarafların iddialarını ispatlamada önemli bir delil sunar.

BİLGİ: Yargıtayın vermiş olduğu kararlara göre anahtar teslimi yazılı bir delil ile ilgili kurumlara ispat edilebilmesi gerekir. Bu aşamada tanık beyanları yeterli değildir.

Teslim Tutanağının Ev Sahibi ve Kiracı Açısından Rolü

Hazırlanacak teslim tutanağı, kiracı ve mülk sahibi açısından farklı sorumluluk ve güvence unsurları barındırır. Durumun bu şekilde olmasından dolayı da bu süreci iki farklı şekilde incelemek gerekmektedir.

Ev Sahibi Açısından Rolü

Teslim tutanağı, ev sahibi için taşınmazın teslim edildiği andaki durumunu belgeleyerek kira süresi sonunda oluşabilecek zararları ispatlamada kullanılır. Düzenlenen belge sayesinde ev sahibi, taşınmazın korunup korunmadığını yasal olarak takip edebilir. Tutanağının ev sahibi açısından rolü şu şekilde detaylandırılabilir:

• Anahtar teslim tutanağı, kiracının taşınmazı tahliye ettiğini ve kiraya verenin de bunu kabul ettiğini gösteren yazılı belgedir.

• Teslim tutanağı, kiracının kira ve aidat borçlarının sona erdiğini belgeler.

• Kiraya veren kişi, teslim tutanağını referans alarak depozito iadesi işlemlerini başlatabilir.

Kiracı Açısından Rolü

Kiracı için teslim tutanağı, taşınmazı hangi koşullarda teslim aldığını gösteren resmi bir kanıttır. Alanında bilgili kişiler tarafından hazırlanması gereken belge, kiralama süresi sonunda sorumlu olmadığı zararlar konusunda kendisini korur. Böylece haksız taleplerden kaçınma ve haklarını koruma imkânı elde eder. Teslim tutanağının kiracı açısından rolü şu şekilde detaylandırılabilir:

• Anahtar teslim tutanağı, kira sözleşmesinin sona erdiğini ve kiracının yükümlülüklerinin tamamlandığını gösteren yazılı belgedir.

• Kiracı, teslim tutanağı sayesinde evi tahliye edip anahtarları ev sahibine teslim ettiğini ispat edebilir.

• Teslim tutanağı, olası hukuki süreçlerde kiracının haklarını koruyan bir belge görevi görür.

Anahtar Teslim Tutanağında Bulunması Gereken Bilgiler

Anahtar teslim tutanağı, kira sözleşmesinin sona erdiği ve kiralanan taşınmazın kiracı tarafından kiraya verene teslim edildiğini belgeleyen önemli bir evraktır. Belge, taraflar arasındaki hak ve yükümlülüklerin netleşmesini sağlayarak olası hukuki uyuşmazlıkların önüne geçer.

Tarafların Kimlik ve İletişim Bilgileri

Anahtar teslim tutanağında, tarafların kimlik ve iletişim bilgileri yer almalıdır. Tüm bu bilgiler, tarafların kimliklerinin doğruluğunu ve iletişim bilgilerinin güncel olduğunu teyit eder. Kiracının ve kiraya verenin tam adı, T.C. kimlik numarası, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgileri bu bölümde eksiksiz bir şekilde belirtilmelidir. Yazılan bu bilgiler, ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda tarafların tespiti ve iletişim kurulabilmesi açısından son derece önemlidir.

Taşınmazın Açık Adresi ve Kiralama Dönemi

Tutanakta, kiralanan taşınmazın açık adresi ve kira sözleşmesinin başlangıç ve bitiş tarihleri mutlaka olmalıdır. Taşınmazın adresi, il, ilçe, mahalle, cadde/sokak, bina numarası, kat ve daire numarası gibi detaylar net şekilde yazılmalıdır.

Anahtar Sayısı, Tarih ve İmza Bölümleri

Tutanakta, teslim edilen anahtar sayısı, teslim tarihi ve tarafların imzaları da bulunması gerekir.

• Anahtar sayısı, kiralanan mülkün mevcutta kaç adet anahtarı olduğunu ve bunların teslim edilip edilmediği konusunda bilgi verir.

• Belirlenen teslim tarihi, kiracının taşınmazı ne zaman teslim etmiş olduğunu ve kira sözleşmesinin ne zaman sona ereceğini gösterir.

• Tarafların imzaları, her iki tarafın da teslim işlemini kabul ettiğini ve belgeyi onayladığını gösterir.

DİKKAT: Tüm bu detayları tutanağın hukuki geçerliliği ve delil niteliği açısından önemlidir. Eğer sözleşmede eksik veriler olursa hukuki açıdan geçersiz sayılabilir. Durumun bu şekilde olmasından dolayı dikkatli bir şekilde tutanağı hazırlamak gerekmektedir.

Teslim Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Kira sözleşmesinin sona ermesiyle birlikte kiralanan taşınmazın teslim süreci hem kiracı hem de kiraya veren açısından büyük önem taşır. Tüm bu süreçte dikkat edilmesi gereken hususlar, tarafların hak ve yükümlülüklerini koruma altına alır. Meydana gelebilecek olan olası uyuşmazlıkların önüne geçer.

Teslim sürecinde evin fiziksel durumunun gözlemlenmesi, demirbaş ve zarar tespiti ile teslim tutanaklarının iki nüsha olarak hazırlanması gibi adımlar, sürecin sağlıklı bir şekilde tamamlanmasını sağlar.

Evin Fiziksel Durumunun Gözlemlenmesi

Teslim sürecinde ilk adım, kiralanan taşınmazın fiziksel durumunun detaylı bir şekilde gözlemlenmesidir. Kiracı, taşınmazı teslim almadan önce yaptığı incelemeyi, teslim ederken de tekrarlamalıdır. Detaylı bir şekilde gerçekleştirilecek olan bu gözlem, taşınmazın mevcut durumunun tespiti ve olası hasarların belirlenmesi açısından son derece önemlidir.

Evin duvarları, zeminleri, tavanı, kapı ve pencereleri gibi yapısal unsurları ilk olarak kontrol edilmelidir. Daha sonra elektrik ve su tesisatları, ısıtma sistemleri gibi teknik donanımlar da kontrol edilmelidir. Mülk içerisinde herhangi bir hasar görülürse, bu durum tutanağa detaylı bir şekilde yazılmalıdır. En olarak da ilgili taraflarca tutanak imzalanmalıdır.

[ÖNEMLİ] Teslim tutanağına işlenen her detay, ileride doğabilecek anlaşmazlıkların önüne geçmek adına büyük önem taşır. Gözden kaçan küçük bir arıza dahi ileride ciddi maddi sorunlara yol açabilir. Durumun bu şekilde olmasından dolayı gözlem süreci titizlikle yürütülmeli ve tüm bulgular detaylı şekilde belgelenmelidir.

Demirbaş ve Zarar Tespiti

Kiralanan taşınmazda bulunan demirbaşların tespiti ve olası zararların belirlenmesi, teslim sürecinin önemli bir parçasıdır. Demirbaşlar, taşınmazın ayrılmaz parçaları olup kiracı tarafından özenle kullanılması gereken unsurlardır.

Demirbaşlar arasında genel olarak kombi, petek, duşakabin, klozet, lavabo, gömme dolap, ankastre fırın, ocak ve davlumbaz gibi eşyalar yer alır. Tüm bu eşyaların sağlam ve aktif şekilde çalışır durumda olup olmadığı detaylı bir şekilde kontrol edilmelidir. Kontrol sonrasında herhangi bir arıza veya hasar tespit edilirse bu durum tutanakta belirtilmelidir. Kiracı, kullanımından kaynaklanan hasarları gidermekle yükümlüdür.

BUNU BİLİYOR MUYDUNUZ? Evde yer alan bazı demirbaş eşyalar üretici garantisi altında olabilir. Evi kiraya veren kişi, eşyalara ait olan garanti belgelerini kiracıya teslim etmekle yükümlüdür. Eğer ki ürünlerin garantisi devam ediyorsa arızalanan bir cihazın tamiri masrafsız şekilde yapılabilir.

Teslim Tutanaklarının İki Nüsha Olarak Hazırlanması

Teslim sürecinin en önemli adımlarından biri, teslim tutanaklarının hazırlanmasıdır. Düzenlenen tutanaklar, teslim sürecinin resmî belgesi niteliğindedir ve tarafların haklarını koruma altına alır.

Teslim tutanakları, iki nüsha olarak hazırlanmalı ve hem kiracı hem de kiraya veren tarafından imzalanmalıdır. Tutanakta genel olarak tarafların kimlik ve iletişim bilgileri, taşınmazın açık adresi, kira sözleşmesinin başlangıç tarihi, bitiş tarihli, teslim tarihi, teslim edilen anahtar sayısı, evin mevcut durumu, evde yer alan demirbaşların son durumu ve varsa tespit edilen hasarlar hakkında bilgiler yer almalıdır.

Anahtar teslim tutanağı zorunlu mudur?

Anahtar teslim tutanağı, Türk Borçlar Kanunu kapsamında doğrudan “zorunlu” tutulmamıştır. Fakat alanında uzman kişiler tarafından hukuki güvence açısından kesinlikle tavsiye edilen bir belgedir.

Anahtar teslim tutanağı kaç nüsha hazırlanmalıdır?

Anahtar teslim tutanağı, kiracı ile ev sahibi arasında yapılan teslim işleminin resmi olarak kayıt altına alınmasını sağlar. Oluşturulan bu belge, en az iki nüsha olarak hazırlanır. Alanında bilgili kişiler tarafından hazırlanan bu nüshalardan biri kiracıya, diğeri ise kiraya veren kişiye teslim edilir. Böylece her iki taraf da taşınmazın ne şekilde teslim edildiğine dair resmi bir belgeye sahip olur.

Anahtar Teslim tutanağı noter onaylı olmalı mı?

Günümüzde yürürlükte olan kanunlara göre teslim tutanağının geçerli olması için noter onayı zorunlu değildir. Türk Borçlar Kanunu kapsamında düzenlenen kira ilişkilerinde, tarafların özgür iradeleriyle imzaladığı ve içerik açısından açık olan yazılı belgeler resmi makam onayı aranmaksızın geçerlilik kazanır. Anahtar teslim tutanağı da bu belgelerden biridir. Kiracı ve ev sahibi arasında imzalanan tutanak, taraflar arasında hukuki bir delil oluşturur.

Kiracı evde hasar bırakmışsa tutanakta nasıl belirtilir?

Kiracı evi teslim ederken evde herhangi bir hasar veya tahribat varsa bunları tutanağa detaylı şekilde yazması gerekmektedir. Tutanakta hasarın türü, yeri, kapsamı ve varsa maddi değeri açıkça belirtilmelidir. Sizlere kiracı evde hasar bırakmışsa tutanak nasıl tutulur konusu ile ilgili bir örnek sunalım.

ÖRNEK: Banyo lavabosunda çatlak mevcut ise ilgili belgeye “Salon penceresinde kırıklar var”, “evde bulunan ocak çalışmıyor”, “evin kapısında kırıklar mevcut” gibi ifadelerle net açıklamalar yapılmalıdır. Gerekirse hasarın belgelenmesi amacıyla fotoğraflar da tutanağa eklenebilir.